03.09.2015 15:12
Od poloviny letošního roku je nově možné provádět zápisy do veřejných rejstříků přímo prostřednictvím notáře.
Ačkoliv zavedení možnosti přímých zápisů do veřejných rejstříků notářem umožnil již v rámci provedené rekodifikace zákon. č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, reálně mohou notáři provádět přímé zápisy do veřejných rejstříků až nyní. Důvodem více než roční prodlevy se zavedením tohoto institutu do praxe byla absence elektronické podpory a rovněž doprovodné legislativy.
Nyní již mají všichni notáři umožněn elektronický přístup do obchodního rejstříku a dalších veřejných rejstříků (např. spolkového rejstříku, rejstříku SVJ, ad.). V praxi to znamená, že zápisy, které dříve prováděl pouze rejstříkový soud, mohou nyní po splnění zákonem specifikovaných podmínek provádět přímo notáři, a není tedy již nutné podávat na rejstříkový soud příslušný návrh a čekat na skončení s tím spojeného řízení.
Notář provede zápis do veřejného rejstříku po předložení/vyhotovení následujících dokumentů:
1. podkladový notářský zápis (např. notářský zápis o založení společnosti s ručením omezeným);
2. listina požadovaná dle zákona pro zápis do veřejného rejstříku, případně ukládaná do sbírky listin;
3. notářský zápis o osvědčení (např. o uskutečnění právních jednání, ke kterým dochází např. po rozhodnutí orgánu právnické osoby obsaženém v pokladovém notářském zápise).
Příslušné notářské zápisy musí být vždy vyhotoveny notářem, který bude skutečnosti do veřejného rejstříku rovněž zapisovat.
Předmětná změna se projeví i v rovině nákladů spojených se zápisem do veřejného rejstříku, zejména u prvozápisů. Za přímý zápis notářem zaplatí navrhovatel (i) odměnu notáře a (ii) příslušný soudní poplatek. Nutno je počítat rovněž s náklady za vypracování podkladového notářského zápisu, případně notářského zápisu o osvědčení, proto se dané vyplatí zejména v případech, kdy je notářský zápis pro jednotlivé skutečnosti vyžadován zákonem.
Odměna notáře je notářským tarifem stanovena fixní částkou 300,- Kč. Soudní poplatek je stanoven v sazebníku soudních poplatků obsaženém v z. č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích, přičemž je výrazně nižší než soudní poplatek hrazený při podání stejného návrhu na rejstříkový soud.
Notář sám uhradí soudní poplatek, dále zašle soudu v elektronické podobě písemnosti do soudního spisu a založí listiny do sbírky listin. Na portálu justice.cz v sekci veřejný rejstřík a sbírka listin se zapisované skutečnosti objeví až následující den, navrhovatel však může doložit jejich provedení již v den zápisu prostřednictvím výpisu poskytnutého notářem ihned po jeho provedení.
Našim klientům nabízíme komplexní přípravu podkladových materiálů a zajištění přímého zápisu notářem v rámci úzké spolupráce naší AK s kanceláří notářskou.